CONVOCATORIA

 

 

 

SOMOS RUNNERS invita a corredores, equipos, clubes y público en general a participar en la Carrera Recreativa “Somos Runners 6 Aniversario” que se llevará a cabo en Coatepec, Veracruz bajo las siguientes:

BASES 
Fecha: Domingo 19 de diciembre de 2021.
Lugar de Salida /Meta: Restaurante Cabaña del Tío Yeyo, Coatepec, Ver.
Distancia: 9k.  
Hora de salidas: 8 am (oleadas de 50 corredores cada 5 minutos) / Si el semáforo epidemiológico municipal está en verde saldrán todos en un mismo grupo.

LÍMITE DE TIEMPO
Por seguridad de los participantes se contará con límite de tiempo para finalizar el recorrido:
• 9 k - 1 hora 30 minutos 

INSCRIPCIONES
Las inscripciones estarán abiertas en formato venta general de la siguiente manera:
Venta General.- Del 04 de noviembre hasta el 17 de diciembre o agotar existencias.  Costo $100 (ya incluye comisión por inscripción en línea).
No se podrán realizar cambios de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad. Cada número será personal e intransferible, en caso de que algún corredor realice la prueba con un dorsal que no sea al suyo será descalificado. 



PUNTOS ÚNICOS DE INSCRIPCIÓN
•Únicamente en línea a través del Sistema de Inscripción tiempooficial.com a través del siguiente link http://registro.tiempooficial.com/default.aspx?evento=1295  



KIT DEL COMPETIDOR
- Playera (diseño a escoger de acuerdo a disponibilidad entre nuestros eventos 2021 Roca Partida o UltraTrail de los Pescados). 
.- Medalla (sólo corredores con número en meta. Diseño a escoger de acuerdo a disponibilidad entre nuestros eventos 2021 Roca Partida o UltraTrail de los Pescados).
.- Número de corredor.
.- Fotografía y video Somos Runners.
.- Hidratación ruta y meta (agua e isotónico).
.- Servicio Médico.

ENTREGA DE PAQUETES
La entrega de paquetes se realizará en el restaurant LA CABAÑA DEL TÍO YEYO a partir de la 7 am (una hora antes del disparo de salida) ANTES NI DESPUÉS DE ESA FECHA Y HORA SIN EXCEPCIÓN SE ENTREGARÁN KITS. Para la entrega del kit será obligatorio conocer tu número de folio y presentar identificación oficial vigente con fotografía y responsiva firmada (estará disponible en nuestras redes sociales). En caso de recoger el paquete de alguien más deberá presentar: número de folio del titular, Copia Fotostática IMPRESA de identificación oficial vigente con fotografía del titular, haber firmado el titular la responsiva y presentar identificación con fotografía quien recoge, de lo contrario no se entregará el paquete sin excepción alguna.

CATEGORÍA ÚNICAMENTE LIBRE ramas varonil y femenil (la rama será la que indique la Credencial de Elector).

PREMIACIÓN*  
Libre / Varonil – Femenil.
1er. Lugar / 2do. Lugar / 3er. Lugar.- 
Premiación en especie

 (*) Se debe certificar con jueces y mediante los sellos en los números del corredor que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control mediante marcas en el dorsal.
Ceder el dorsal a otra persona para que releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la Organización es motivo de descalificación.
Todos los corredores que crucen la meta antes del tiempo límite de cada distancia y con su respectivo dorsal obtendrán su medalla conmemorativa a elegir entre nuestros eventos 2021 Trail Roca Partida o Ultra Trail de los Pescados (diseño sujeto a disponibilidad).

ENTREGA DE PREMIOS
Debido a la contingencia sanitaria por COVID-19 no habrá ceremonia protocalaria de premiación, sólo en caso de que el semáforo epidemiológico esté en verde se relizará a las 9:30 horas del día del evento (el horario es aproximado, puede cambiar sin previo aviso) una vez que se haya identificado al corredor(es) ganador(es) mediante credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir (documentos vigentes), su debida inscripción al evento, rama y categoría, así como certificar que hayan pasado correctamente los puntos de control.


RECOMENDACIONES MÉDICAS
El Comité Organizador no se hará responsable de alguna lesión, enfermedad o accidente, en el evento ya que se considera riesgo deportivo. La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente debido a que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que la ruta se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

RECORRIDO – SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA
En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.
Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.
La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de paquetes el sábado 18 de diciembre de 2021. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales y web oficiales de Somos Runners.
En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío - calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya está en marcha.

IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasada una hora se suspenderá definitivamente.

SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA POR CONTINGENCIA SANITARIA
En caso de que las autoridades sanitarias, de salud o locales determinen que por COVID-19 o cualquier otra enfermedad se deba suspender, aplazar o cancelar el evento se acatarán las medidas oficiales impuestas y se cancelará de forma definitiva la carrera pero se llevaría a cabo la entrega paquetes.
En todos los casos señalados anteriormente y que dicha anulación ocurra días antes al evento y/o hasta el disparo de salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

DERECHOS DE IMAGEN
Al registrarse, los participantes autorizan a SOMOS RUNNERS y a la organización a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento. Somos Runners no se hace responsable de menores de edad o terceras personas que aparezcan junto al corredor, sea acompañante, familiar o desconocido.

IMPREVISTOS
Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento el cual se anexa en correo electrónico al momento de enviarse el folio y confirmación de inscripción.
Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.


COMITÉ ORGANIZADOR SOMOS RUNNERS
Xalapa, Ver. A 05 de noviembre de 2021

 

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